Desde el inicio de actividades de los juzgados y Sala Comercial el 5 de Abril del 2005, al 31 de Octubre de 2007, la administración de justicia peruana cuenta con doce juzgados comerciales- primera instancia- y una Sala Comercial- segunda instancia-.

Los resultados de la gestión de los órganos jurisdiccionales muestran avances en tres áreas: organización del despacho judicial, gestión de servicios al litigante y sistema virtual de jurisprudencia.

Organización del despacho judicial

• El modelo de despacho no es el corporativo que utilizan los juzgados civiles de Lima sino un modelo mixto. El modelo corporativo se caracteriza por ubicar en un mismo ambiente tanto al personal asignado a cada Juzgado como al que realiza labores de apoyo de manera común para los demás juzgados integrantes del módulo, con la consiguiente dificultad en la seguridad de los expedientes.

• En el modelo mixto las funciones de administración del módulo, secretarios judiciales y órganos de apoyo a la labor jurisdiccional se determina en el Manual de Organización de Funciones y en el Manual de Procedimientos Operativos Internos. Las funciones se ejercen en forma concentrada en un solo espacio físico, cerca al despacho del Juez, lo que le permite un mejor control de los auxiliares.

• El sistema de archivos es adecuado, siendo compartido por dos juzgados, lo que permite seguridad.

• La ubicación física de los expedientes se realiza mediante un software, que además, permite la supervisión del trabajo de los auxiliares de justicia.

• La competencia ha sido definida en la Resolución Administrativa 006-2004-SP-CS de 2 de Octubre 2004. Mayor detalle: Ver “Competencia de Salas y Juzgados Comerciales” en este blog.

Gestión de servicios al litigante

• La atención al público se realiza a través del Módulo de Orientación, con vista del sistema integrado judicial de la Sala y juzgados.

• Los litigantes son atendidos los cinco días de la semana de 8 a 9 de la mañana por los jueces de cada despacho y por los vocales que conforman la Sala.

• La lectura de expedientes se realiza mediante el sistema integrado que facilita un control efectivo sobre la identidad del solicitante y la ubicación del expediente.

• Los pedidos de documentación (oficios, partes, copias) se entregan por el personal de archivo o del juzgado en forma ágil.

• Existe permanente comunicación entre el Módulo de Orientación al Litigante, el personal de archivo, el personal del juzgado y el Juez.

• Las diligencias externas son fijadas en el despacho.

Sistema virtual de jurisprudencia

• El nuevo sistema permite visualizar todos los autos y resoluciones emitidos por la Sala y los juzgados comerciales, con un sistema de búsqueda ágil y detallado.
• Las resoluciones están clasificadas por instancias y temas. Cada fallo presenta una sumilla del contenido. Se pueden ubicar sentencias consideradas como criterio de búsqueda al Magistrado que la emitió, lo cual permite mostrar su razonamiento personal al momento de resolver, dándole transparencia al sistema.
• Las resoluciones son vinculantes para los magistrados y constituyen un mecanismo de control del criterio ante el caso específico.